前言

我是一个学什么都慢的人，往往所学的跟不上时代的热潮……而且写东西也慢。
老早前就要学点Python，但是时至今日还是毫无进展

需求

• 一朋友需要批量处理Word、Excel文件
• Word文件中有个单元格问题本需要替换
• Excel 文件中同样有个单元格文本需要替换
• 每个目录下有 2 个docx文件需要修改
• 每个目录下有 3 个 xlsx文件需要修改

思路

• 第三方库

  • Word 用 Python-docx 库来处理
  • Excel 用 openpyxl 库来处理
• Word 文件替换采用匹配替换，就是匹配到指定字符串，然后进行替换
• Excel直接单元格赋值

问题

• Word替换后，表格格式会变，而且字符串过长有换行导致页面发生变化
• Excel 主要是字符串过长导致换行问题

代码实现

• 库的安装

  • pip install python-docx
  • pip install openpyxl

• 文件绝对路径获取代码

  def get_f(root_path,all_files=[]):
    files = os.listdir(root_path)
    for file in files:
        if not os.path.isdir(root_path + '/' + file):
            all_files.append(root_path + '/' + file)
        else:
            get_f((root_path + '/' + file),all_files)
    return all_files

• docx 文件修改代码

  def update_word(doc,wrow,wline,new_info):
    tables = doc.tables
    table = tables[0]
    # 清空原有的文本
    table.cell(wrow,wline).paragraphs[0].runs[0].text = ''
    run= table.cell(wrow,wline).paragraphs[0].add_run(new_info)
    # 设置字体大小
    run.font.size = Pt(8)

• xlsx 文件修改代码

  def update_excel(file,new_info):
    wb1 = openpyxl.load_workbook(file)
    worksheet = wb1.worksheets[0]
    fa = file.split('、')
    fb = fa[0].split('/')
    if fb[-1] == '1':
        worksheet["C3"] = new_info
    elif fb[-1] == '2':
        worksheet["D4"] = new_info
    else:
        worksheet["C4"] = new_info
    wb1.save(file)
    print(file+" 修改成功")

完整代码

# coding=utf-8

import os,docx,openpyxl
from docx.shared import Pt
from openpyxl.styles import Font
'''
Version 3.5
1. 此次主要修复docx表格修改后格式变的问题以及fontsize 改为 8
2. 此次采用更简洁的操作方式 --- 定位表格
3. 当前脚本适配 2 个Word文件，如果有增加请根据代码逻辑增加判断
4. 本脚本需要第三方库 python-docx，如未安装请自行安装 pip install docx
5. 此版本可以同时处理Excel文件，同样根据自己的实际情况做调整（Excel 匹配3个文件，且格式为 xlsx）
'''

# 工作目录
path = './test'
new_info = '修改后的字符'

# 获取文件绝对路径
def get_f(root_path,all_files=[]):
    files = os.listdir(root_path)
    for file in files:
        if not os.path.isdir(root_path + '/' + file):
            all_files.append(root_path + '/' + file)
        else:
            get_f((root_path + '/' + file),all_files)
    return all_files

# Excel 文件修改方法
def update_excel(file,new_info):
    wb1 = openpyxl.load_workbook(file)
    worksheet = wb1.worksheets[0]
    fa = file.split('、')
    fb = fa[0].split('/')
    if fb[-1] == '1':
        worksheet["C3"] = new_info
        worksheet["C3"].font = Font(size=8)
    elif fb[-1] == '2':
        worksheet["D4"] = new_info
        worksheet["D4"].font = Font(size=8)
    else:
        worksheet["C4"] = new_info
        worksheet["C4"].font = Font(size=8)
    wb1.save(file)
    print(file+" 修改成功")

# Word 文件修改方法
def update_word(doc,wrow,wline,new_info):
    tables = doc.tables
    table = tables[0]
    table.cell(wrow,wline).paragraphs[0].runs[0].text = ''
    run= table.cell(wrow,wline).paragraphs[0].add_run(new_info)
    run.font.size = Pt(8)

# 开始修改
for file in get_f(path):
    f = file.split(".")
    if f[2] == 'xlsx':
        update_excel(file,new_info)
    elif f[2] == 'docx':
        doc = docx.Document(file)
        fw0 = file.split("、")
        fw1 = fw0[0].split("/")
        if fw1[-1] == '1':
            wrow = 2
            wline = 1
        elif fw1[-1] == '2':
            wrow = 2
            wline = 3

        update_word(doc,wrow,wline,new_info)
        doc.save(file.format(file.split("/")[-1]))
        print(file+" 修改成功")